中山市三乡镇光后中心小学
2025年校服采购与管理工作实施方案
为做好学校校服采购工作，根据《教育部工商总局质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》、《中山市中小学校服管理办法（试行）》、《中山市中小学校服选购工作指引（试行）》及《中山市进一步加强中小学校服质量监督管理的意见（试行）》等文件相关要求，制定本方案。
一、指导思想
市教育和体育局是学校校服管理工作的主管部门，负责统筹与监督全市中小学校校服管理工作，协调指导管理工作。
我校建立以学校和家长委员会为主体，学生代表、家长代表、教师代表等多方参与的校服选用机制，从校服样本中选择校服的款式、质量等级、套数；学校严格按照《中山市中小学校服选购工作指引（试行）》确定学校校服供应资格供应企业，与中标供应资格供应企业签订有效合同，协助校服供应企业做好校服发售和售后服务工作。
二、原则与任务
校服的购置坚持“新生订做，旧生补充”原则，学校实行供应资格企业生产供应制度及供应资格企业备案、考核管理制度，在2025年7月份前完成新一轮校服选用工作，保证校服正常供应。
三、工作组
（一）校服领导工作组
负责统筹与监督学校服管理工作，协调指导管理工作。成立中山市三乡镇光后中心小学校服工作领导小组（56人），全面负责校服的工作。
组 长：毛义祥（校长）
副组长：刘瑞明（副校长）、曾鹏（副校长）、黄金星（家委会会长）
成 员：王奇（总务主任）、李俊玲（教导主任）、阳海涛（德育主任）、林志均（德育副主任）、曾立珍（级组长）、朱英花（级组长）、祝启浩（级组长）、班级家委代表38人（每班家委1人）、学生6人。
（二）校服款式工作组（14人）
根据学校师生和学生家长的民主意见，票选决定本校校服款式、套数，可根据学生意愿保留已有本校学生校服款式、质量要求。成立中山市三乡镇光后中心小学校服款式工作小组，负责校服款式的工作。
组 长：阳海涛（德育主任）
副组长：李俊玲（教导主任）
成 员：曾立珍（级组长）、朱英花（级组长）、祝启浩（级组长）、校级家委6人（每年级一位）、学生代表3人（低中高各一位）。
（三）校服供应选用工作组（21人）
校服选用工作严格按照中山市教育和体育局关于印发《中山市中小学校服选购工作指引（试行）》的通知规定进行，负责组织实施本单位的校服选用工作，选用周期为每3学年选用一次，采购合同3年一签，选用周期结束须按规定重新选用。成立中山市三乡镇光后中心小学校服供应选用工作组，负责校服选用的工作。
组 长：毛义祥（校长）
副组长：曾鹏（副校长）、黄金星（家委会会长）
成 员：王奇（总务主任）、阳海涛（德育主任）、曾立珍（级组长）、朱英花（级组长）、祝启浩（级组长）、教师代表3人陈峰、陈素珍、袁文京）、校级家委6人（每年级一位）、学生代表3人（低中高各一位）。
（四）校服工作监督工作组（12人）
监督校服选用的落实情况，对供应企业与学校签订的采购合同进行备案管理。对中标供应企业进行监督和管理，对校服生产质量、售后服务进行定期或不定期的检查与评估。通报检查评估结果，并对违反采购文件、采购合同的行为提出整改、处理意见，配合学校做好校服质量抽检工作。成立中山市三乡镇光后中心小学校服监督工作组，负责校服监管的工作。
组 长：曾鹏（纪检委员）
副组长：王奇（总务主任）
成 员：黄金星（家委会会长）、教师代表3人（祝启浩、朱英花、曾立珍）、校级家委6人。
四、实施步骤
校服选用分“校服款式选择”和“校服供应企业选用”两大环节。
（一）学校校服款式工作机制
学校将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理，在深入论证、与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策，合理确定选用需求（包括校服种类、款式、套数、件数、质量技术参数、价格区间等），并制定校服选用工作方案。工作方案向教育行政主管部门报备，并通过学校公众号向家长、社会公开。（计划2024年11月10日前完成）
为保证家长和学生全面了解新款校服的种类、款式、套数、件数、质量技术参数、价格区间等，学校可通过微信群、QQ群等新媒体渠道或召开家长会，向所有家长征求意见，并征得三分之二以上（含）家长同意后工作方案后方可进入选用采购环节。最后确定本校校服款式、质量要求、参考价格、套数。（更新：计划2025年4月1日前完成）
（二）校服供应企业选用
校服工作监督工作组现场监督，现场随机选取近期代理中山市校服招标的代理公司（选取本市招标代理公司主要是为了方便沟通及投标报名），按学校校服采购要求制定标书，学校通过公众号平台对外发布光后中心小学新一轮校服采购招标书，接受校服商报名。报名截止后，将报名参加投标的校服商名单报告三乡镇教工纪委对校服商进行资格审查，近三年内，在经营活动中有重大违法纪录（包括但不限于被纪检监察、司法机关查实存在串通投标、行贿、商业贿赂等行为记录）的，不得参与本次投标。学校首先确定不少于3名供应商进入初选名单（通过资格性审查及资料符合性审查的供应商均可进入初选名单；当进入初选名单的供应商不足3名时，采购人将重新发布初选公告，直到进入初选名单的供应商满足3名或以上的基本条件），当进入初选名单的供应商满足3名或以上时，所有进入初选名单的供应商可以参与后续的“展示”及“投票”阶段。在“展示”阶段，通过线下形式，现场向全体家长和学生展示参选校服企业名称、样衣、价格、质量、售后服务和企业实力等信息，让学生家长直接观看和了解产品；在“投票”阶段，学校组织校服选用评定组（由家长、学生、教师300人组成，其中家长和学生不少于80%）现场对参选企业提供的校服进行投票，投票率不得低于90%，票数最高者且得票率超过50%的确定为中选企业；若参选企业提供的校服方案得票都不超过50%，校服选用工作组根据实际情况再进行新一轮的投票，直到产生票数超过50%的校服生产企业。确定1名中选人作为中山市三乡镇光后中心小学校服采购供货商。采购人不保证中标人每年采购的实际数量，选定校服商后按上级要求进行公示、报备、签订合同。（更新：计划4月30日前完成）
五、管理与保障机制
（一）加强校服质量监督管理
供应企业供应校服时，应向学校提供由法定检验机构出具的成衣质量检验合格报告，检验结果向社会公开并报教育主管部门备案。市、镇街教育管理部门和学校委托第三方机构不定期开展校服质量随机抽检，及时对外公布校服质量抽检结果。 （二）价格公示，质量验收
学生校服费由中标校服生产企业按规定直接向学生收取。校服的价格坚持质价相宜、保本微利的原则。中标校服生产企业必须在售后服务专卖点(店)公示校服价格，接受监督。学校组织校服监督工作组按照中标企业标书约定的样衣、样式质量标准及校服生产企业出示的合格检验报告验收校服，查看供应的校服是否达到采购合同约定的样衣样式质量要求，是否具有完整的产品标识，是否有具有检验资质机构出具的检验合格报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况。校服检验合格后方可售卖给学生使用。验收情况及时向家长、社会公布。
（二）建立校服供应的退出机制
在校服供应资格企业在经营期限内，每年对生产质量、服务等方面进行民意调查一至二次，出现校服安全质量不合格或服务质量差、学生家长投诉强烈等现象的，必须让经营企业根据相关规定和程序退出（写入合同条款）。为了防止因为企业经营不善或强制退出等原因造成校服供应暂停，如企业强制退出或无法履行合约，要通过票选方式从本辖区的其他校服供应资格企业中选择校服供应企业。
本方案自2025年2月起执行。
中山市三乡镇光后中心小学
2025年3月20日更新
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